Jornal SBC 151 · Fevereiro · 2015
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Diretoria
A Administração da SBC está ficando mais
eficiente graças ao trabalho de atualização
e melhoria dos processos implantada nesta
gestão e considerada necessária pelo diretor
da área, Emílio Cesar Zilli. Ele explica que o
crescimento recente da sociedade, que levou a
SBC a se transformar numa verdadeira empresa,
com 74 funcionários, exigiu a atualização.
O trabalho incluiu uma nova política em relação
aos funcionários, eliminando o desvio de funções
que levou colaboradores a atenderem a missões
que não eram sua atividade-fim. “Com o desvio,
ficava difícil identificar o responsável por cada
atividade”, explica Zilli, e agora cada um atende
à sua verdadeira função, eliminando a confusão
administrativa e o acúmulo de tarefas que por
vezes ficavam perdidas ou incompletas.
Também no que respeita aos pagamentos,
foi eliminado o pagamento por RPA (Recibo de
Pagamento a Autônomo), que não é a escolha
correta para serviços prestados de forma
constante, optando-se por contratos adequados,
preparados com apoio da Assessoria Jurídica.
Todos os contratos agora estão identificados,
são acompanhados, e acabou a situação caótica
anterior em que, cada vez que se chegava ao
mês do reajuste, a SBC pedia ao contratante
que enviasse cópia do contrato, pois não se
encontrava o original.
Zilli diz que, embora não seja especialista na área,
tem larga experiência em administração, inclusive
por administrar sua própria clínica. “Embora a
modernização administrativa ainda esteja em
curso, pois não se pode fazer tudo de ummomento
para outro, já se avançou muito”, complementa.
Também o problema do excesso de horas
extras sem qualquer controle foi equacionado,
e elas agora são realizadas quando efetivamente
necessárias. Como exemplos: eventos e congressos,
quando alguns funcionários têm necessidade de
trabalhar além das horas contratuais.
Como associado
considero a SBC
um pouco minha
também, quero que
atenda às demandas e
necessidades do
sócio, e foi com esse
ponto de vista que
fomos implantando
as melhorias
“
“
Áreas estratégicas
Embora algumas mudanças sejam apenas
internas e não reflitam externamente, Zilli diz
que “como associado considero a SBC um
pouco minha também, quero que atenda às
demandas e necessidades do sócio, e foi com
esse ponto de vista que fomos implantando
as melhorias”. Uma delas, da qual se orgulha,
é a enorme revisão na área de Tecnologia
da Informação (TI), um setor de incrível
potencialidade e que é o orgulho da SBC.
Choque de gestãomelhora a administração da SBC
Diretor administrativo Emílio Cesar Zilli aperfeiçoa os sistemas, elimina desvio de
funções e elimina pagamentos por RPA
